Menejer yordamchisi lavozimiga nomzodga qo'yiladigan talablar-ofis menejeri
1. Ta'lim va malaka:
- Oliy ma'lumot (afzal menejment, biznes boshqaruvi yoki tegishli sohalarda).
2. Ish tajribasi:
- 1 yildan boshlab shunga o'xshash lavozimda ishlash tajribasi.
3. Ko'nikmalar va bilimlar:
- Microsoft Office to'plamiga (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ishonchli egalik qilish.
- Ish vaqtini rejalashtirish va tashkil etish ko'nikmalari.
- Ish yuritish va ish oqimini bilish.
- Yozma va og'zaki ravishda mukammal muloqot qobiliyatlari.
- Chet tillarini bilish (ingliz Tili Intermediate-dan past bo'lmagan darajada, boshqa tillarni bilish mamnuniyat bilan qabul qilinadi).
4. Shaxsiy fazilatlar:
- Tafsilotlarga ehtiyotkorlik va aniqlik.
- Mas'uliyat va o'zini o'zi tashkil etishning yuqori darajasi.
- Stressga chidamlilik va ko'p vazifalarni bajarish qobiliyati.
- Aloqada diplomatiya va xushmuomalalik.
Menejer yordamchisi - ofis menejerining vazifalari
1. Ma'muriy yordam:
- Rahbarning ish kunini rejalashtirish va tashkil etish (taqvim, uchrashuvlarni tayinlash, jadvalni muvofiqlashtirish).
- Rasmiy hujjatlar, hisobotlar, taqdimotlarni tayyorlash va tayyorlash.
- Xizmat safarlarini tashkil etish (chiptalarni, mehmonxonalarni bron qilish, sayohat hujjatlarini tayyorlash).
2. Hujjat aylanishi va ish yuritish:
- Xatlarni qabul qilish, ro'yxatdan o'tkazish va yuborish.
- Ish yozishmalarini yuritish, kiruvchi va chiquvchi hujjatlar bilan ishlash.
- Hujjatlarni tizimlashtirish va saqlash, arxivlarni saqlash.
3. Tashkiliy vazifalar:
- Uchrashuvlar, uchrashuvlar, konferentsiyalarni muvofiqlashtirish va tashkil etish.
- Ofisni barcha zarur narsalar bilan ta'minlash (ish yuritish materiallari, jihozlar, mebellar va boshqalar).
- Ofis binolarining holatini nazorat qilish, xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlar bilan o'zaro aloqalar.
4. Aloqa va o'zaro ta'sir:
- Ofis faoliyati bilan bog'liq masalalar bo'yicha kompaniya xodimlari bilan o'zaro aloqalar.
- Kompaniyaning mijozlari va sheriklari bilan ishlash, ularni qabul qilish va qo'llab-quvvatlashni tashkil etish.
- Kompaniyaning joriy faoliyati bilan bog'liq rahbarning topshiriqlarini bajarish.
5. Qo'shimcha vazifalar:
- Korporativ tadbirlarni tayyorlashda ishtirok etish.
- Ma'muriy xarajatlar bo'yicha hisobotlarni yuritish.
- O'z vakolati doirasida rahbarning boshqa topshiriqlarini bajarish.
Ish sharoitlari
1. Ish jadvali: to'liq ish kuni, ortiqcha ish vaqti mumkin.
2. Ish joyi: kompaniya ofisi.
3. Kompensatsiya: raqobatbardosh ish haqi, ish natijalariga ko'ra bonuslar va bonuslar mumkin.