Требования к кандидату на позицию Ассистента руководителя - офис-менеджера
1. **Образование и квалификация:**
- Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, делового администрирования или смежных областях).
2. **Опыт работы:**
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
3. **Навыки и знания:**
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Навыки планирования и организации рабочего времени.
- Знание делопроизводства и документооборота.
- Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
- Владение иностранными языками (английский на уровне не ниже Intermediate, знание других языков приветствуется).
4. **Личностные качества:**
- Внимательность к деталям и аккуратность.
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
- Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.
- Дипломатичность и тактичность в общении.
Обязанности Ассистента руководителя - офис-менеджера
1. **Административная поддержка:**
- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация расписания).
- Подготовка и оформление служебных документов, отчетов, презентаций.
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов).
2. **Документооборот и делопроизводство:**
- Прием, регистрация и отправка корреспонденции.
- Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей документацией.
- Систематизация и хранение документов, ведение архивов.
3. **Организационные задачи:**
- Координация и организация встреч, совещаний, конференций.
- Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярские товары, техника, мебель и т.д.).
- Контроль за состоянием офисных помещений, взаимодействие с обслуживающими организациями.
4. **Коммуникация и взаимодействие:**
- Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам, связанным с деятельностью офиса.
- Работа с клиентами и партнерами компании, организация их приема и сопровождения.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с текущей деятельностью компании.
5. **Дополнительные задачи:**
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
- Ведение отчетности по административным расходам.
- Выполнение других поручений руководителя в рамках своей компетенции.
Условия работы
1. **График работы:** Полный рабочий день, возможны сверхурочные.
2. **Место работы:** Офис компании.
3. **Компенсация:** Конкурентоспособная заработная плата, возможны премии и бонусы по результатам работы.